Pracodawco, nie zapomnij o formularzu PIT-11
Do końca lutego pracodawca, który nie składał formularza PIT-40, zobowiązany jest przesłać do urzędu skarbowego oraz pracowników najpopularniejszą deklarację, na podstawie której rozliczają się osoby fizyczne — PIT-11.
Zakłady pracy i pracodawcy do 29 lutego 2012 roku zobowiązani są przesłać swoim pracownikom PIT-11. W formularzach znaleźć się muszą informacje o zarobkach, składkach oraz zaliczkach na podatek dochodowy za ubiegły rok. Na tej podstawie podatnicy będą mogli rozliczyć się z fiskusem.
PIT-11 pracodawca przekazuje pracownikowi i urzędowi skarbowemu. Jest to urząd właściwy według miejsca zamieszkania podatnika. W przypadku pracownika będącego poza granicami kraju, pracodawca przesyła PIT-11 na adres urzędu skarbowego właściwego w sprawach opodatkowania osób zagranicznych.
Pracodawca ma kilka dróg przekazania informacji do urzędu, gdy zatrudnia pracowników na umowę o pracę. Jedną z nich jest przesłanie wypełnionego formularza listem poleconym. Drugą — wykorzystanie drogi mailowej, jednak jedynie wtedy, gdy posiada podpis elektroniczny(zgodnie z: por. wyrok WSA w Poznaniu z dnia 22 października 2010 r., sygn. akt I SA/Po 486/10).Może również złożyć informację w okienku placówki skarbowej. Zarówno odbiór przez pracownika, jak i w urzędzie, powinny byćpokwitowane.
PIT-11 złożyć powinny też spółdzielnie rolnicze, w których wykonywana jest produkcja, a od członków pobierane są wypłaty z tytułu dniówek obrachunkowych. Taki obowiązek ciąży również na osobach fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osobach prawnych i jednostkach organizacyjnych niemających osobowości prawnej. Formularz ten wystawić powinni także komornicy sądowi wymienieni w ustawie.
Jeżeli pracodawca nie dopełni swojego obowiązku, pracownik nie będzie zwolniony z rocznego rozliczenia podatku. Będzie miał za to utrudnione zadanie, gdyż sam zmuszony zostanie do ustalenia potrzebnej do rozliczenia kwoty. O fakcie nieposiadania PIT-11 powinien jednak poinformować urząd.
Czysty formularz PIT-11 pracodawca może pobrać drogą elektroniczną, wydrukować i wypełnić na maszynie lub ręcznie. Oto informacje, jakie się w nim muszą znaleźć:
— informacje o urzędzie skarbowym i celu złożenia formularza (część A. formularza),
— dane pracodawcy (część B. formularza),
— danych pracownika (część C. formularza),
— koszty uzyskania przychodów z tytułu stosunku pracy etc. (część D. formularza),
— przychody pracownika wynikające ze stosunku pracy (część E. formularza, poz. 35),
— wysokości kosztów uzyskania przychodów ze stosunku pracy (część E. formularza, poz. 36),
— wysokości osiągniętego dochodu ze stosunku pracy (część E. formularza, poz. 37),
— wysokość dochodu zwolnionego od podatku (część E. formularza, poz. 38),
— wysokości zaliczki pobranej na podatek (część E. formularza, poz. 39),
— wysokości przychodu, kosztów uzyskania przychodu, dochodu oraz zaliczki na podatek z tytułu zawartych z pracownikiem umów zlecenia i dzieło (część E. formularza, poz. 55-58),
— wysokości składek na ubezpieczenia społeczne, podlegających odliczeniu od dochodu (część E. formularza, poz. 75),
— wysokości składki na ubezpieczenie zdrowotne, podlegającej odliczeniu od podatku (część E. formularza, poz. 77).
W formularzu znajdują się również inne pozycje, które jednak nie dotyczą wszystkich pracowników — punktem takim jest m.in. część E. formularza, poz. 59-62 o wysokości przychodów wynikających z czynności związanych z pełnienia obowiązków społecznych lub obywatelskich. Podaje się w nim kwotę wynikającą z PIT-R. Jest to informacja o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich. Gdy pracodawca załącza PIT-R, informacje o tym umieszcza w części F. formularza, poz. 81.
Pracodawca, sporządzając PIT-11, powinien pamiętać, że od 1 stycznia 2009 r. obowiązuje zapis o obowiązku sporządzeniu PIT-11 w trakcie roku na wniosek pracownika, jeżeli zaprzestanie on wypłacania zaliczek na podatek w trakcie roku.[1]
as
[1] art. 39 ust. 1 i 2 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz. U. z 31 marca 2010 Nr 51 poz. 307 ze zm.)
Formularz do PIT-11 pobrać można tutaj: http://chaberconsulting.pl/pliki/pobierz/pit-11.pdf